يعلن عن الامتحانات النهائية مع بداية كل فصل دراسي، ويتولى مكتب شؤون الطلاب نشر جدول الامتحانات النهائية على موقع الجامعة. ويتعيًّن على الطالب الاطلاع على هذه المواعيد. والطالب الذي لا يتمكَّن من حضور الامتحان النهائي بسبب ظروف خارجة عن إرادته (مرض في الأسرة أو وفاة أو مرض الطالب، وما إلى ذلك)، عليه الاتصال بالمدرس لتبرير الغياب وتقديم دليل اثبات على الظرف الطارئ. على أن يتم ذلك في الوقت الذي يقدم فيه المدرس الدرجات النهائية إلى المسجل. فإذا قبل المدرس العذر، عندئذ يعطى الطالب درجة "غير مكتمل"، ويتم تحديد موعد لإجراء امتحان تعويضي. وبمجرد إجراء الامتحان التعويضي وتقديره، يقوم المدرس، بموافقة رئيس القسم، بإرسال الدرجة النهائية الى المسجل ليضعها في خانة درجة "غير مكتمل".