تشير جامعة قطر إلى الطلبة الذين يدرسون في الخارج على أنهم طلبة بدوام كامل أو باحثون عن درجة علمية سواء على مستوى ماجستير أم دكتوراه مع وضع أكاديمي جيد والذين يدرسون أو يجرون أبحاثًا في جامعة شريكة.
يجوز للطالب الراغب بالدراسة في الخارج التسجيل في مؤسسة شريكة لمدة أقصاها فصلين دراسيين متتاليين باستثناء الفصل الصيفي.
يتم احتساب وقت الانقطاع عن الدراسة ضمن المدة القصوى المسموح بها في برنامج الطالب للدراسة في الخارج.
أي مقرر يتم الالتحاق به خارج جامعة قطر يخضع لسياسة تحويل الساعات في الجامعة، ويجب ألا يتجاوز الحد الأقصى المسموح به للتحويل 9 ساعات معتمدة، كذلك يجب الموافقة المسبقة على المقررات التي يتم تدريسها خارج جامعة قطر من قبل العميد المشارك للبحث والدراسات العليا في الكلية. لن يتم تحويل ساعات الرسالة التي تم أخذها خارج جامعة قطر.
يجب أن يوافق العميد المساعد للبحث والدراسات العليا على خطة العمل أو الدراسة في الخارج. بالإضافة إلى أنه يجب على الطالب إظهار دليل القبول أو خطاب دعوة من المؤسسة الشريكة ويتحمل الطالب مسؤولية الحصول على الموافقة على الإجازة الأكاديمية قبل مغادرته جامعة قطر.
بعد مراجعة العميد المساعد للبحث والدراسات العليا، سيتم إصدار خطاب موافقة لطلب إجازة للدراسة في الخارج ويجب أن يوضح خطاب الموافقة مسؤوليات الطالب كذلك ويجب تقديم نسخة من الرسالة الموقعة إلى مكتب الدراسات العليا للأرشفة ونسخة في ملف الطالب الدارس في الخارج والذي سيتم إرساله إلى نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلبة.
ما لم ينص على خلاف ذلك، فإن التكاليف المرتبطة بالدراسة في الخارج هي مسؤولية الطالب.