شؤون طلبة الدراسات العليا

تعمل وحدة القبول بالدراسات العليا بالتعاون مع إدارة القبول تحت قطاع شؤون الطلبة على ضمان جودة عملية القبول. كذلك تعمل وحدة القبول على التواصل مع الكليات لتزويدها بأعداد ومعلومات عن المتقدمين، كذلك تقوم الوحدة بالتعاون مع إدارة القبول بتوفير قائمة المقبولين والمرفوضين بعد انتهاء فترة التقديم. وتعمل وحدة القبول على التواصل مع المحكمين الخارجيين لتحكيم رسائل الطلبة الخريجين.

تخدم وحدة التسجيل جميع طلبة الدراسات العليا من ناحية تسجيل المقررات، رفع سقف المقررات المغلقة، ومتابعة طلبات تغيير الدرجة، كذلك دراسة ومراجعة الخطط الدراسية لجميع الطلبة ممن هم على قيد التخرج، بالإضافة إلى التواصل مع الكليات لعمل التعديلات اللازمة على سجل الطلبة. تعمل الوحدة على طلبات تعديل المسارات وطلبات معادلات المقررات التي لها بدائل ومتابعتها. كذلك تتعاون الوحدة مع إدارة التسجيل في شؤون الطلاب فيما يخص قائمة الطلاب المتوقع تخرجهم في كل فصل دراسي.

تعمل وحدة دعم الطلبة على توفير خدمات (تاد) وهي عبارة عن مراجعة لتنسيق الرسائل والأطروحات التي يتم استلامها من الطلبة. كذلك يعمل موظفو الوحدة على تنظيم لقاءات فردية مع الطلاب لإرشادهم بما يجب الالتزام به، بالإضافة إلى تنظيم ورش عمل تدريبية مختلفة للطلبة طبقاً لتخصصاتهم المختلفة ولغة الدراسة التي يتّبعونها، وذلك للتعرّف على الأخطاء الشائعة التي من الممكن أن يقع الطالب بها وتجنّبها. وتعتبر وحدة دعم الطلبة هي المسؤولة عن تنظيم فعاليات مكتب شؤون طلبة الدراسات العليا مثل اللقاء التعريفي للطلبة الجدد واليوم المفتوح للدراسات العليا ومنتديات النقاش.