وضعت القواعد الإرشادية التالية لتحديد مسار العمل بين الكليات ومكتب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية فيما يخص عملية اختيار جهة اعتماد، أو تجديد الاعتماد، أو تغيير جهة الاعتماد الأكاديمي.
- في مرحلة اختيار جهة الاعتماد الأكاديمي للبرامج أو الكليات، لابد من توافر الشروط التالية في جهة الاعتماد:
- أن تكون الجهة مانحة الاعتماد تخصصية في علم أو علوم محددة، ولا تمنح اعتمادها بصورة عامة لمختلف البرامج الأكاديمية.
- ألا تكون الجهة تجارية.
- أن تمنح الجهة اعتمادها دولياً (لبرامج أو كليات خارج نطاقها الجغرافي).
- يتم تعبئة
"نموذج الإعتماد أكاديمي"الكترونياً، على أن يحول من قبل مكتب التخطيط الأكاديمي وضمان الجودة إلى مكتب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية للموافقة، قبل الشروع في إجراءات الاعتماد مع الجهة المختارة.
- يتبع تسليم النموذج باجتماع لمناقشة خطة الكلية للتقديم على جهة الاعتماد المقترحة، والحصول على الموافقة النهائية للتقديم على هذه الجهة.
- تقوم الكلية/البرنامج بتجهيز كل ما يلزم للحصول على الاعتماد أو تجديده.
- يتم إخطار مكتب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية بتفاصيل الزيارة الأولى لاعتماد الكلية/البرنامج، ودعوة نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية للحضور.
- يتم إخطار مكتب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية بقرار وحالة الاعتماد عند التقديم أول مرة، أو عند تجديد الاعتماد أو إلغائه، ويتم تسليم نسخة من شهادة الاعتماد والملفات ذات الصلة لأغراض الأرشفة.